Software für Brandschutzfirmen: Kunden, Objekte und Prüfungen mit Brandwart organisieren

Das Brandwart-Dashboard: Kunden, Objekte, anstehende Aufgaben und offene Mängel auf einen Blick.

Mehrere Auftraggeber, zahlreiche Objekte, wiederkehrende Prüfungen und unterschiedliche Mitarbeiter: Wer externe Brandschutzbetreuung anbietet, muss viele Informationen zusammenführen. Welche Begehungen stehen an? Wo sind noch Mängel offen? Wer übernimmt den nächsten Einsatz – und wie kommt die Dokumentation zum Auftraggeber?

Genau für diese Aufgaben entwickeln wir bei SET-UP IT-Technik die Anwendung Brandwart. Die Brandschutzsoftware unterstützt Brandschutzdienstleister dabei, Kunden, Objekte, Prüfungen und die Zusammenarbeit im Team zentral zu organisieren.

Den Überblick über mehrere Kunden und Objekte behalten

Bei der Betreuung verschiedener Unternehmen muss klar erkennbar sein, welche Informationen zu welchem Auftraggeber und Gebäude gehören.

In Brandwart lassen sich Kunden und die zugehörigen Objekte strukturiert verwalten. Prüfungen, Begehungen und dokumentierte Mängel bleiben dem jeweiligen Objekt zugeordnet. So können Mitarbeiter gezielt auf die Informationen zugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Prüfungen vor Ort digital dokumentieren

Bei einer Brandschutzprüfung müssen Feststellungen nachvollziehbar erfasst werden. Brandwart ermöglicht es, Prüfpunkte zu bearbeiten und Mängel mit Beschreibung und Fotos zu dokumentieren.

Die Anwendung lässt sich am Computer sowie auf Smartphone und Tablet nutzen. Dadurch kann die Dokumentation direkt am Objekt erfolgen und steht anschließend für die weitere Bearbeitung und Berichterstellung zur Verfügung.

Einsätze planen und Aufgaben im Team verteilen

Sobald mehrere Mitarbeiter unterschiedliche Objekte betreuen, wird die Einsatzplanung zu einem wichtigen Teil der täglichen Organisation.

Mit der Einsatzplanung von Brandwart lassen sich Arbeiten vorbereiten und zuständigen Mitarbeitern zuweisen. Unterschiedliche Benutzerrollen berücksichtigen dabei die Aufgaben von Inhabern, Administratoren, Mitarbeitern und Vertretern.

Das unterstützt sowohl die Vorbereitung im Büro als auch die Durchführung vor Ort.

Offene Mängel und Fälligkeiten verfolgen

Mit dem Erfassen eines Mangels ist die Arbeit häufig noch nicht abgeschlossen. Für die weitere Betreuung ist entscheidend, welche Punkte offen sind und wo Handlungsbedarf besteht.

Brandwart führt Mängel aus Prüfungen, Wartungen und Begehungen in einer gemeinsamen Übersicht zusammen. Zusätzlich können Wartungen und Revisionen mit Intervallen und Fälligkeiten verwaltet werden.

So bleibt der Blick auf die laufende Betreuung der Kunden und Objekte gerichtet.

Berichte für die Dokumentation erstellen

Auftraggeber benötigen nachvollziehbare Unterlagen zu den durchgeführten Kontrollen und festgestellten Mängeln.

Brandwart bietet verschiedene PDF-Berichte, darunter Tages-, Status- und Mängelberichte. Die erfassten Informationen können dadurch für die Dokumentation und Weitergabe aufbereitet werden.

Aus der Praxis heraus entwickelt

Brandwart wird in Österreich von SET-UP IT-Technik entwickelt. Erfahrungen und Rückmeldungen aus der Zusammenarbeit mit Brandschutzbeauftragten und der Feuerwehr fließen in die Weiterentwicklung ein.

Im Mittelpunkt stehen konkrete Arbeitsabläufe: mehrere Kunden betreuen, Prüfungen durchführen, Mitarbeiter koordinieren und Mängel nachvollziehbar dokumentieren.

Passt Brandwart zu Ihrer Brandschutzfirma?

Sie bieten externe Brandschutzbetreuung an und möchten wissen, wie Brandwart Ihre Kunden, Objekte und Arbeitsabläufe abbilden kann?

Vereinbaren Sie eine persönliche Onlinevorführung. 

Gemeinsam schauen wir uns an, welche Funktionen für Ihren Betrieb relevant sind und wie Sie mit einem ersten Objekt starten können.

Kontakt: office@edv-setup.at

Weitere Informationen: www.brandwart.app

Brandwart kann außerdem 14 Tage kostenlos getestet werden.